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关于召开会员代表大会暨河北省第二十届烟花爆竹订货会的通知
协会各副会长、常务理事，各会员单位：
按照省民政厅的要求，根据省协会《章程》规定，经与省公安厅、省安监局、省供销社等部门沟通，按照工作安排，定于2017年4月22日--26日在石家庄国源朗怡酒店召开河北省烟花爆竹行业协会会员代表大会暨河北省第二十届烟花爆竹订货会。现将有关事项通知如下：
一、会议内容及日程安排
（一）报到。报到时间为两天，其中：
1、4月22日全天，省内、外生产企业会员报到；
2、4月23日全天，省内经营企业会员报到。
各会员单位需自行带相关资料报到，不允许代报到。
（二）生产企业会员座谈会。（4月23日上午9:30-11:30）。
（三）省协会三届十一次常务理事会议（4月23日下午16:00—18:00）。
（四）会员代表大会（4月24日上午8：30—10：30）
1、大会表彰（2016年度全省烟花爆竹行业先进单位、受河北欢迎的烟花爆竹品牌）；
2、理事会工作报告；
3、选举协会四届一次理事；
4、通过协会章程修正案；
5、省供销社、省公安厅、省安监局等领导讲话。
（五）协会四届一次理事会（4月24日上午10:30—11:30）
选举新一届常务理事、秘书长、副会长、会长。
（六）订货会业务洽谈（4月24日下午—26日上午）。
二、参会人员
各会员单位、河北省各市、县（市、区）土产日杂（烟花爆竹）公司经理、主管经理、业务科长和省内、外烟花爆竹生产企业会员单位负责人及相关业务人员。
三、 有关要求
（一）烟花爆竹生产企业会员需携带如下资料参会：
1、企业出具的参会人员证明，须有法定代表人签字和企业盖章（见附件2）；
2、承诺书（见附件3）；
3、《生产企业会员销售情况调查表》（见附件1）；
4、参会人员身份证；
5、合同专用章。
（二）******************企业需携带如下资料参会：
1、加盖企业公章的《烟花爆竹经营（批发）许可证》、《企业法人营业执照》复印件；
2、企业出具的参会人员证明，须有法定代表人签字和企业盖章（见附件2）；
3、承诺书（见附件3）；
4、参会人员身份证；
5、合同专用章。
（三）使用规范的《烟花爆竹安全买卖合同》，并严格《烟花爆竹安全买卖合同》的鉴章程序。由设区市副会长、常务理事单位统一到大会会务组，对签订的《烟花爆竹安全买卖合同》进行鉴证盖章。凡未在大会上进行合同鉴章的,届时影响其正常办理烟花爆竹运输许可证的，责任自负。
（四）会费。新任理事单位2500元，协会副会长、常务理事、会员单位会费，按原标准不变。
（五）会议费用。会议食宿由大会统一安排。会员会务费为2000元/人，包含会议资料、食宿费等。
（六）会上不准携带有药、无药烟花爆竹产品，禁止燃放烟花爆竹产品，如有违反，将视情况予以经济处罚或禁止参会。
（七）会员单位如果在酒店内摆放宣传品，需提前与酒店工作人员沟通协商。
（八）生产企业会员座谈会由各主产区政府嘉宾及生产企业（限定30人以内）和省公安厅、省安监局、省协会等领导参加。
四、按时上报会议回执表。
各会员单位接此通知后，务于4月14日前，将参会回执表报协会秘书处（见附件4）。
各设区市副会长、常务理事单位，接此通知后，速与所辖各县（市、区）会员单位沟通，确保会员单位按时到会。省内经营企业会员单位参会回执，由各设区市副会长、常务理事单位统一报协会秘书处，秘书处按此安排住房。
五、会议地点及行车乘车路线
会议地点：国源朗怡酒店
会议地址：石家庄市鹿泉开发区上庄镇。
1、新火车站：320路公交车，至上庄站下车北行200米路西
2、机场：乘民航大巴车到新百广场，转乘325路公交车，至上庄站下车，北行200米路西
3、自驾车：京港澳、京昆高速转石太高速，从鹿泉高速收费站出，沿龙泉东路向东行驶2.2公里右转上昌盛大街，行驶2.1公里左转上S232省道（京赞公路），行驶0.6公里至国源朗怡酒店。
4、自驾车：京港澳高速转青银高速铜冶收费站出，沿石铜路向北走南三环转西三环到槐安西路（山前大道）下，沿槐安西路西行，到S232省道（京赞公路）右转行驶2.6公里路西到国源朗怡酒店。
六、联系方式
联 系 人：赵建华 手机：13603398740
崔雁生 手机：13012153333
联系电话：0311-86016171
传 真：0311-86016171、86016173
电子邮箱：21xhz@163.com
地 址：石家庄市东岗路8号
邮 编：050023
宾馆联系人：骆爽
联系电话：18713158288
附：1、生产企业会员销售情况调查表；
2、参会人员证明信；
3、承诺书；
4、参会回执表。
相关表格可到河北烟花爆竹网（www.hbyhbz.com）下载
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